2024-07-17 00:02
你以為的收入不是收入
有收入就要開發票,有開發票就是收入嗎?
「這兩個月我明明開了50萬的發票,為什麼我的報表上收入只有40萬?」
隔著螢幕我都感覺到年輕老闆焦急的語氣,沒說出口的可能是:這份報表是不是做錯了?
看了一下收入調節表,我問他:「上個月是不是有預收訂金10萬元?」
「是,因為這次合約金額比較高。我有先開發票請款,也確實收到錢了。」
*什麼時候開發票?
參考「營業人開立銷售憑證時限表」,大部分行業跟買賣業相同,會在「出貨時」開發票,但如果在出貨前就已經收款,則會在「收款時」先開發票。
有些行業如工程業,則會依照合約規定「每期請款時」開發票。
*什麼時候認列收入?
簡單來說,就是交易完成時。例如將商品生產完成出貨、與客戶約定的服務完成等。
(如果你的行業比較特殊,請與你的會計師討論)
結論:預收貨款必須在「收款時」先開發票,但因為交易尚未完成,必須等到產品出貨或服務結束後,才會反映在報表上的營業額 (ex.銷貨收入/勞務收入)。