Manuprāt, vislabākais veids, kā organizēt darba e-pastus, rēķinus utml., ir dzēst visu lieko. Samaksāju rēķinu - izdzēšu e-pastu. Atbildēju klientam - pēc laika izdzēšu saraksti. Protams, tas neattiecas uz ziņām, kur ir svarīga informācija vai plāns atbildēt vēlāk. Ja to visu krāj, laika gaitā tiešām var rasties bardaks un tā rodas nepamanīti rēķini, neatvērtas ziņas un vairs nesaproti, kā lai saved kārtībā. Būtībā tas pats, kas mājās - jo mazāk lieku mantu tev būs, jo retāk jākārto.