Сам з цим стикався 5 років тому, коли починав вести Notion. Писати стає простіше коли відштовхуєшся від якогось фреймворку. Деякі планери або програми не дають ніяких вказівок. Ось білий листок, ось можливо якісь стовпці з пріоритетами - розбирайся. Правильніше, почати з структури. Я в минулому геймером був, тому мені зайшло робити геймифіковане планування. Ось тут детально