簡単なものでいえば、3秒敬語というAIサイトはおすすめです。どんなメールでも丁寧なビジネス敬語に直してくれます。日本企業が開発してるので直感的に使えますよ。 気をつける点は、このツールに限らずですが、機密情報や個人情報の入力は避けてるのが推奨されています。