Mình có thắc mắc là ở cty bạn, nhân viên muốn request OT là phải điền vào form giấy chứ không phải form điện tử ạ?

Sử dụng phần mềm HRM như HiStaff để chấm công, phê duyệt OT thì đỡ to tay hơn đó bạn. Hoặc giống như bên Nhật xây dựng hệ thống lương cover 20-40 tiếng Ot thì sẽ ko cần tính OT cho nhân sự mấy nữa😀

Mình đã từng làm cty 2000ng và nhập từng tờ giấy xác nhận llv, ot... và sau 1 năm mình nghỉ việc :)))). Sau đó ra ngoài chẳng ai còn dùng cách thủ công như vậy nữa

hay thử quét văn bản đc ko, có mấy phần mềm quét đc chữ trên ảnh đó, trên đth cũng có

Cơ hội để bạn đề xuất process mới đây rồi :)) Nếu vẫn giữ form giấy thì bạn tham khảo thử cách này xem sao: 1. Scan form giấy thành 1 file PDF ảnh 2. Split file PDF ảnh này ra từng file PDF một 3. Dùng chức năng Scan OCR của Adobe để làm cho PDF ảnh thành PDF mà máy tính đọc đc 4. Dùng plug-in auto split và rename các file này. Trc đây mình dùng Evermap, mất ít phí để dùng. 5. Copy tất cả các file đã renamed này vào Excel dùng Copy as Path.

thường công ty mà nhân sự tới 3000 thì sẽ có trợ lý cho mỗi nhóm để nhập ấy chứ không thể để 1 người được, mất giá trị của bạn quá.

Quan trọng là 1 tiếng đó của bạn có trong tgian làm việc hành chính không ? Nếu có thì đó là công việc hằng ngày bạn phải làm, trừ khi nhiều việc quá dẫn đến quá tải để chính bạn phải OT thì báo cáo cấp trên để tính OT cho bạn. Còn công việc hàng ngày bạn không có mấy và việc nhập OT này vẫn trong tgian làm việc hành chính của bạn thì ý kiến ý cò gì

Regina hả b :)))

Google form sao k tận dụng nhỉ

Vì OT là tự nguyện và cty có audit nên dùng gg form thì ko chứng minh đc điều ấy cho audit nên ko thể dùng gg form đc. Hơn nữa việc thay đổi quy trình hay JD thư ký để bp tự làm hiện tại thì mình chưa tác động tới sếp được và nó cần rất nhiều thời gian vì bên t là cty đa quốc gia có nhiều chi nhánh nữa, nên t muốn có giải pháp trc mắt cho t ạ